时间是唯一无法重新赚取、储存或借用的资源。然而，大多数职场人士从未接受过如何有意识地管理时间的培训，反而沿袭了被动的、需求驱动的工作模式，导致他们永远忙碌不堪，却始终落后于人。研究始终表明，绩效最高的人并非工作时间最长的人，而是那些最有意识地分配时间的人。.
微软研究院（2014）的一项研究发现，知识工作者每天高达 65% 的工作时间都花在了会议、电子邮件和行政事务上——这些活动虽然能带来忙碌，但很少创造价值。忙碌与高效之间的差距是现代职业生活面临的主要挑战之一。.
工作时间中用于会议、电子邮件和行政事务的时间（微软，2014）
因时间管理不善造成的平均每日生产力损失（Atlassian，2019）
中断后重新集中注意力的平均时间（Mark等人，2008）
关于任务完成情况的研究一致表明，待办事项清单并不能准确预测实际完成的任务数量。蔡格尼克效应（1938）表明，未完成的任务会持续占用认知资源，造成心理负荷，从而降低专注工作的质量。时间块管理——将特定任务安排在特定时间段内——通过消除“我现在应该做什么？”的持续决策，降低认知负担，从而解决了这个问题。.
纽波特（2016）和阿里利（2012）的研究均指出，“深度工作”（即专注且认知要求高、以不间断的方式完成的工作）与高价值的专业产出相关性最强。要保护好这些专注的时间段，就需要像对待外部承诺一样认真对待它们。.
认知科学证实，人类同时有效处理两到三项优先事项是行不通的（Miller，1956）。试图同时处理更多事项的组织和个人往往效率更低。有效的时间管理始于严格的优先级排序：本周最重要的一个或两个结果是什么？其他所有事情要么委托他人处理，要么延后处理，要么直接放弃。.
“你不需要更多的时间。你需要决定什么才是最重要的——并珍惜你已经拥有的时间。”
有效的时间管理与精力管理密不可分。Loehr 和 Schwartz (2003) 的研究表明，工作效率并非取决于工作时长，而是取决于投入这些时间的精力质量。他们提出的四能量模型——生理、情感、心理和精神——不仅为管理你做了什么提供了框架，也为管理你如何投入工作提供了框架。.
优秀人才会将精力最充沛的时段留给最具挑战性的工作。他们会精心安排恢复时间。他们明白，持续的高绩效并非源于更加努力地拼搏，而是源于专注工作与真正恢复之间的交替。.